اوراق اداری گرافیکی شامل هر چیزی است که توسط گرافیستها طراحی شده و برای ارتباط با مشتریان، فروش، بازاریابی و برندینگ در شرکتها استفاده میشود. این اوراق از نظر کاربردی و طراحی در قالب آرم، کاتالوگ، بروشور، کارت ویزیت، کارتنامه، نشریه و سایر مواردی که شامل آنها میشود، متنوع هستند و شامل طرحها و گرافیکهای مختلفی میشوند. اهداف مورد استفاده شامل تبلیغات، آگاهی از تعامل، قابلیت شناسایی، تأیید برند و سایر اهداف تجاری هستند. امروزه بسیاری از شرکتها از طراحی اوراق اداری گرافیکی جهت افزایش تأثیر گذاری و شناسایی سازمان استفاده میکنند.

ایکی از مهمترین عوامل موثر در تأثیر گذاری بر شناسایی و ظاهر بصری یک شرکت یا سازمان میباشد. طراحی درست و مناسب این نوع از اوراق اداری، میتواند تأثیر بسیار مهمی در بهبود و تقویت هویت بصری یک سازمان داشته باشد. هویت بصری، شامل عناصر مختلفی است که در قالب نماد، آرم، رنگین کمان، فونت، تصاویر و موارد دیگر قابل شناسایی هستند.
این نوع از اوراق با استفاده از طرحهای گرافیکی، رنگها، نوع فونت، لوگو و غیره، میتوانند هویت بصری سازمان را نشان دهند. عدم استفاده صحیح از طرح و گرافیک در این اوراق، میتواند به کاهش قدرت بینش و شناسایی سازمان منتهی شود. به عنوان مثال، یک بروشور با طراحی ناصحیح میتواند باعث عدم جذب توجه مشتریان و افزایش احتمال رد کردن آن توسط شخص شود. به همین دلیل، توجه به طراحی اوراق اداری گرافیکی، بهعنوان یکی از عوامل اساسی در بهبود و تقویت هویت بصری سازمان، بسیار حائز اهمیت است.

برخی از اوراق اداری گرافیکی عبارتند از:
- کارت ویزیت: کارت ویزیت شامل اطلاعات شخصی یا شرکتی مانند نام، عنوان شغلی، شماره تماس و لوگوی شرکت است. کارت ویزیت به عنوان یک ابزار تبلیغاتی و هویت برای شرکت یا شخص استفاده میشود.

- سربرگ: شامل اطلاعات شرکت مانند نام شرکت، آدرس، شماره تماس، لوگو و سایر جزئیات شرکت است. سربرگ برای نمایش هویت شرکت در ارتباطات رسمی با مشتریان، پروژهها و سایر شرکتها استفاده میشود.
- پوستر: پوستر یک سند گرافیکی است که اطلاعاتی مانند تبلیغات، تخفیفات، رویدادها و سایر اطلاعات مربوط به شرکت را نشان میدهد. پوستر برای تبلیغات و اطلاعرسانی به مشتریان و عموم استفاده میشود.
- بروشور: بروشور یک سند گرافیکی است که شامل اطلاعات مربوط به شرکت، محصولات و خدمات آن است. بروشور به عنوان یک ابزار تبلیغاتی و تبلیغ محصولات و خدمات به مشتریان استفاده میشود.
- فولدر: فولدر یک سند گرافیکی است که شامل اطلاعات مربوط به شرکت، محصولات و خدمات آن است. فولدر به عنوان یک ابزار تبلیغاتی و نمایش محصولات و خدمات به مشتریان استفاده میشود.
به عنوان یک ابزار تبلیغاتی و هویت برای شرکتها بسیار مهم هستند. استفاده از طراحیهای گرافیکی مناسب در این اوراق میتواند به شرکتها کمک کند تا هویت قویتر و برند قابل اعتمادی را برای خود ایجاد کنند و همچنین به مشتریان خود اعتماد بیشتری القا کنند.
نرم افزار هایی برای طراحی اوراق اداری گرافیکی:
برای طراحی اوراق اداری گرافیک، میتوان از نرمافزارهای گرافیکی مختلف استفاده کرد.میتوانید از نرمافزارهای زیر برای طراحی این اوراق اداری استفاده کنید:
- Adobe Illustrator: این نرمافزار یکی از پرکاربردترین نرمافزارهای گرافیکی برای طراحی اوراق اداری است. با استفاده از این نرمافزار میتوانید لوگو، کارت ویزیت، سربرگ و سایر اوراق اداری گرافیکی را طراحی کنید.
- CorelDRAW: این نرمافزار نیز یکی دیگر از پرکاربردترین نرمافزارهای گرافیکی است که برای طراحی مورد استفاده قرار میگیرد. با استفاده از این نرمافزار میتوانید لوگو، کارت ویزیت، سربرگ و سایر اوراق اداری گرافیکی را طراحی کنید.
- Inkscape: این نرمافزار گرافیکی رایگان و بازمتنی است و برای طراحی مناسب است. با استفاده از این نرمافزار میتوانید لوگو، کارت ویزیت، سربرگ و سایر اوراق اداری گرافیکی را طراحی کنید.
- Canva: این نرمافزار آنلاین و رایگان است و برای طراحی مناسب است. با استفاده از این نرمافزار میتوانید به سادگی لوگو، کارت ویزیت، سربرگ و سایر اوراق اداری گرافیکی را طراحی کنید.

در کل، نرمافزارهای گرافیکی مختلفی برای طراحی اوراق اداری گرافیک وجود دارند. انتخاب نرمافزار مناسب بسته به نیاز شرکت و تجربه شما در طراحی گرافیکی متفاوت است.